বুকিং আর রিমাইন্ডার

Booking and reminders

অনলাইনে অ্যাপয়েন্টমেন্ট, নিজে নিজে রিমাইন্ডার, আর কেউ না এলে ফলো-আপ।

1. 1

   ক্যালেন্ডার

   Booking-এ ঠিক করুন কবে কখন খোলা, ছুটি কবে, একেকটা সেবায় কত সময় লাগে, আর কত দিন আগে পর্যন্ত বুক করা যাবে।

   Where: Calendars → BookingOpen in the app

2. 2

   রিমাইন্ডার

   আগের দিন একবার, আর কয়েক ঘণ্টা আগে আরেকবার মেসেজ যায়। কেউ না এলে (no-show) ফলো-আপ সিকোয়েন্স চালু করা যায়।

3. 3

   সাথে সাথে বুকিং

   Booking page → “How soon can people book?”-এ “Right away” দিলে পরের খালি সময়েই বুক করা যায়; “How far ahead can people book?”-এ ঠিক করুন কত দিন আগে পর্যন্ত। ওপরে সবুজ লেখায় দেখবেন ভিজিটর পরের খালি সময় কবে পাবেন — হলুদ লেখা মানে সামনে কোনো খালি সময় নেই (খোলার সময়, ছুটি দেখে নিন)।

   Where: Calendars → BookingOpen in the app

4. 4

   অনলাইন মিটিং লিংক

   বুকিং পেজ Online হলে আর নিজের Zoom/Meet লিংক না দিলে, প্রতিটা বুকিংয়ে নিজে থেকেই একটা PINIOLA ভিডিও মিটিং খোলে — লিংক বুকিং কনফার্মেশনে চলে যায়, আর মিটিংটা Meetings-এ দেখবেন।

5. 5

   খালি সময় না থাকলে

   ভিজিটর ফাঁকা পাতা দেখেন না: “Ask for a time” দিয়ে নাম, নম্বর আর সুবিধার সময় লিখে পাঠান — এটা লিড হয়ে আপনার কাছে আসে, আপনি সময় দিয়ে দিন।