হিসাবের খাতা: ক্যাশ ও ব্যাংক, জার্নাল, চার্ট অব অ্যাকাউন্টস, ট্রায়াল ব্যালেন্স
The books: cash & bank, journal, chart of accounts, trial balance
ERP → Books-এ ব্যবসার পুরো হিসাব ডাবল-এন্ট্রি পদ্ধতিতে থাকে। পেমেন্ট, রিফান্ড আর খরচ নিজে থেকেই খাতায় ওঠে; নগদ, ব্যাংক আর বিকাশ/নগদের ব্যালেন্স সবসময় দেখা যায়।
১. ক্যাশ ও ব্যাংক
ERP → Books → Cash & bank: হাতে নগদ, ব্যাংক আর বিকাশ/নগদের ব্যালেন্স। “Money in” (যেমন মালিক টাকা দিলেন), “Money out” (যেমন বিল দিলেন), “Transfer” (নগদ থেকে ব্যাংকে জমা)। একটা অ্যাকাউন্টে চাপলে তার খাতা (ক্যাশ বুক / ব্যাংক বুক) চলতি ব্যালেন্সসহ দেখা যায়।
Where: Reporting → ERPOpen in the app
২. যা নিজে থেকে ওঠে
পেমেন্ট এলে (বিকাশ, নগদ, ব্যাংক, কার্ড) সেই অ্যাকাউন্টে টাকা বাড়ে আর বিক্রয়ে যোগ হয়; রিফান্ডে কমে; ERP → Expenses-এ খরচ লিখলে খরচের খাতে যায়। খরচ বদলালে বা মুছলে পুরনোটা উল্টে নতুনটা বসে — কিছুই মুছে যায় না।
৩. জার্নাল এন্ট্রি
Journal → “Journal entry”: যেকোনো লেনদেন (যেমন লোনে ল্যাপটপ কেনা) — ডেবিট আর ক্রেডিট সমান না হলে পোস্ট হয় না। ভুল হলে “Undo” — একটা উল্টো এন্ট্রি বসে, আসলটা থাকে।
৪. চার্ট অব অ্যাকাউন্টস
Chart of accounts: শুরুতেই বাংলাদেশের ছোট ব্যবসার উপযোগী ৩৪টা অ্যাকাউন্ট (১xxx সম্পদ, ২xxx দায়, ৩xxx মালিকানা, ৪xxx আয়, ৫xxx খরচ)। নাম বদলাতে, নতুন অ্যাকাউন্ট (যেমন আরেকটা ব্যাংক) যোগ করতে পারেন।
৫. ট্রায়াল ব্যালেন্স ও বই বন্ধ
Trial balance: যেকোনো তারিখ পর্যন্ত প্রতিটা অ্যাকাউন্টের ডেবিট/ক্রেডিট, মোট সমান কিনা। Settings-এ অর্থবছর (বাংলাদেশে জুলাই) আর “Books closed up to” — হিসাব চূড়ান্ত হলে সেই তারিখ পর্যন্ত আর কিছু বদলানো যায় না।
- 💡 শুধু ব্যবসার মূল মুদ্রার লেনদেন খাতায় ওঠে; অন্য মুদ্রার পেমেন্ট Settings-এ গুনে দেখানো হয়।
- 💡 ভ্যাট ও উৎসে কর এখন ERP → VAT & tax-এ। আয়কর, বেতন (Payroll) আর HRM পরের ধাপে আসছে।