এইচআর ও বেতন: কর্মচারী, ছুটি, বেতন অগ্রিম, মাসিক বেতনশিট আর পে-স্লিপ
HR & payroll: employees, leave, salary advances, monthly payroll and payslips
ERP → HR & payroll-এ কর্মচারীর তালিকা (অ্যাপ ব্যবহার না করলেও), ছুটি ও বাকি ছুটি, বেতন অগ্রিম, আর প্রতি মাসের বেতনশিট — অনুমোদন দিলে খাতায় ওঠে, বেতন দিলে টাকা কমে, প্রত্যেকের পে-স্লিপ প্রিন্ট করা যায়।
১. কর্মচারী যোগ করুন
HR & payroll → Employees → “Add employee”: নাম, পদ, বিভাগ, যোগদানের তারিখ, বেতন কীভাবে যাবে (ব্যাংক/বিকাশ/নগদ)। Monthly salary: মূল বেতন, বাড়িভাড়া, চিকিৎসা, যাতায়াত, অন্য ভাতা আর মাসে কত আয়কর (TDS) কাটবে। বেতনের অঙ্ক শুধু যাদের Payroll অনুমতি আছে তারাই দেখে। কেউ চাকরি ছাড়লে “Left on”-এ তারিখ দিন — রেকর্ড থেকে যায়।
Where: Reporting → HR & payrollOpen in the app
২. ছুটি
Leave → “Record leave”: কর্মচারী, ছুটির ধরন, কবে থেকে কবে। তারপর ✓ (অনুমোদন) বা ✗। শ্রম আইন অনুযায়ী শুরুতে নৈমিত্তিক ১০ দিন, অসুস্থতা ১৪ দিন, অর্জিত ছুটি (প্রতি ১৮ দিন কাজে ১ দিন), মাতৃত্বকালীন ১৬ সপ্তাহ আর বিনা বেতনে ছুটি। বাকির চেয়ে বেশি অনুমোদন হয় না; কর্মচারী খুললে এ বছরের বাকি ছুটি দেখা যায়। Leave types-এ দিন বদলাতে পারেন।
৩. বেতন অগ্রিম
Advances → “Give an advance”: কত, প্রতি মাসে কত কাটবে, কোন অ্যাকাউন্ট থেকে। খাতায় “কর্মচারীকে অগ্রিম” হিসেবে ওঠে; প্রতি মাসের বেতনশিটে নিজে থেকে কাটা হয় যতক্ষণ না শোধ হয়।
৪. মাসিক বেতনশিট
Payroll → মাস বাছুন → “Make the payroll”: সেই মাসে যারা কাজে ছিলেন সবার পে-স্লিপ বানায় — মাঝমাসে যোগ দিলে বা ছাড়লে দিন অনুযায়ী, বিনা বেতনের ছুটি কাটা (মাসিক বেতনের ৩০ ভাগের ১ ভাগ প্রতি দিন), আয়কর আর অগ্রিম কাটা। “Change” দিয়ে ওভারটাইম, বোনাস (যেমন উৎসব বোনাস) বা অন্য কাটা যোগ করুন; বেতন বা ছুটি বদলালে “Update”।
৫. অনুমোদন ও বেতন দেওয়া
“Approve” দিলে খাতায় ওঠে: বেতন খরচ, কর্মচারীদের পাওনা, কাটা আয়কর, অগ্রিম আদায়। তারপর “Pay” — কোন অ্যাকাউন্ট থেকে দিলেন — সবার পাওনা শোধ হয়, টাকা কমে। কেউ এখনো বেতন না পেলে “Reopen” দিয়ে আবার বদলানো যায়। প্রত্যেকের “Payslip” প্রিন্ট বা PDF করা যায়।
- 💡 HR Manager ভূমিকায় কর্মচারী, ছুটি আর বেতন দেখা যায়, কিন্তু গ্রাহকের তথ্য বা পুরো হিসাবের খাতা নয়। Manager কর্মচারী দেখে, বেতন দেখে না।
- 💡 হাজিরা (attendance), প্রভিডেন্ট ফান্ড আর কর্মচারীর নিজের ছুটির আবেদন পরের ধাপে।