মিটিং: ভিডিও কল, প্রত্যেকের ভাষায় লাইভ সাবটাইটেল, আর এআই মিনিটস

Meetings: video calls with live subtitles in every language, and AI minutes

Meetings-এ একটা লিংক বানিয়ে কাস্টমার বা টিমের সাথে ভিডিও/অডিও মিটিং করুন — অতিথির অ্যাকাউন্ট লাগে না। প্রত্যেকে নিজের ভাষা বাছে; কেউ কথা বললে বাকিরা নিজের ভাষায় সাবটাইটেল দেখে (Live Translator অ্যাড-অন)। মিটিং শেষ হলে এআই সারাংশ, সিদ্ধান্ত আর কাজের তালিকা লেখে, চাইলে ইমেইলে পাঠায়।

1. 1

   ১. মিটিং বানান

   Meetings → Meeting name লিখে Create। “Guests wait until I let them in” টিক থাকলে অতিথি আপনার অনুমতির অপেক্ষায় থাকবে। “Copy link” দিয়ে লিংক WhatsApp/ইমেইলে পাঠান।

   Where: Unibox → MeetingsOpen in the app

2. 2

   ২. শুরু করুন

   “Start” চাপুন — ক্যামেরা আর মাইকের অনুমতি দিন। কেউ ঢুকতে চাইলে উপরে “wants to join” আসে: “Let in” বা “Deny”।

3. 3

   ৩. ভাষা আর সাবটাইটেল

   অতিথি join করার সময় নিজের ভাষা বাছে (browser-এর ভাষা দেখে আগে থেকে বাছা থাকে)। “Turn my speech into subtitles” চালু থাকলে আপনার কথা লেখা হয়ে সবার কাছে তাদের ভাষায় যায়। “Read translations aloud” দিলে অনুবাদ জোরে শোনা যায় — হেডফোন ব্যবহার করুন।

4. 4

   ৪. শেষ আর মিনিটস

   “End for everyone” চাপলে মিটিং শেষ হয়। এক মিনিটের মধ্যে Meetings-এ মিটিংটা খুললে সারাংশ, সিদ্ধান্ত আর কে কী করবে দেখা যায়; পুরো transcript-ও থাকে। “Write again” দিয়ে আবার লেখানো, “E-mail” দিয়ে পাঠানো যায়।

5. 5

   ৫. মিনিটস কার কাছে যাবে

   Meetings-এর নিচে “Minutes after each meeting”: কাউকে না, শুধু host-কে, বা host আর যারা ইমেইল দিয়েছে সবাইকে। কোন ভাষায় লেখা হবে সেটাও বাছুন।

6. 6

   ৬. স্ক্রিন শেয়ার

   নিচের বোতামগুলোর মধ্যে মনিটরের ছবির বোতাম (Share your screen) চাপুন, তারপর কোন স্ক্রিন/উইন্ডো/ট্যাব দেখাবেন বাছুন। বাকিরা আপনার ক্যামেরার বদলে স্ক্রিন দেখবে; আবার চাপলে শেয়ার বন্ধ। এটা কম্পিউটারে (Chrome, Edge, Firefox, Safari) কাজ করে — ফোনের browser থেকে স্ক্রিন শেয়ার করা যায় না।

7. 7

   ৮. মাইক নিয়ন্ত্রণ (host)

   প্রত্যেকের ছবির কোণে host দেখেন “Mute” (চুপ করানো — তিনি আবার মাইক চালু করতে পারেন) আর “Mic off” (মাইক বন্ধ — host “Allow mic” না দেওয়া পর্যন্ত তিনি চালু করতে পারবেন না)। উপরে “Mute all”, “Turn all mics off”, “Allow all mics” দিয়ে একসাথে সবার। কার মাইক বন্ধ, সেটা নামের পাশে লাল মাইক চিহ্নে সবাই দেখে।

8. 8

   ৯. অনুবাদ শোনা (interpreter / dubbing)

   প্রত্যেকে নিজের ভাষা বাছলে অন্যদের কথা সাবটাইটেলে নিজের ভাষায় আসে (Live Translator অ্যাড-অন)। “Read translations aloud” দিলে অনুবাদ browser-এর কণ্ঠে শোনা যায় — হেডফোন ব্যবহার করুন। বক্তার নিজের কণ্ঠে অনুবাদ শুনতে (“Hear others in their own voice”) Live Voice Dubbing অ্যাড-অন আর Voice Dubbing পেজে ElevenLabs যুক্ত করা লাগে।

   Where: Unibox → Voice DubbingOpen in the app

9. 9

   ৭. কেউ কারো কথা শুনতে না পেলে

   প্রত্যেকের ছবির উপরে লেখা থাকে সংযোগ হচ্ছে কিনা। “Sound and video cannot get through these networks” দেখালে মোবাইল ডেটা বা অফিস নেটওয়ার্ক সরাসরি সংযোগ আটকাচ্ছে — Super Admin Settings → Integrations → “Meeting connection relay (TURN)”-এ Cloudflare TURN বা নিজের TURN server বসালে ঠিক হয়। “Turn on sound” বোতাম এলে একবার চাপুন — browser শব্দ চালানোর আগে একটা ট্যাপ চায়।

   Where: Settings → IntegrationsOpen in the app

• 💡 ছোট মিটিং (৮ জন পর্যন্ত) সরাসরি browser থেকে browser-এ চলে। মোবাইল ডেটা বা কিছু অফিস নেটওয়ার্কে সংযোগ না হলে relay (TURN) লাগে — Super Admin Settings → Integrations থেকে বসান (পুরোনো MEETING_TURN_URLS .env-ও চলে)।
• 💡 সাবটাইটেলের জন্য Chrome, Edge বা Safari ভালো কাজ করে। এআই মিনিটস শুধু যা বলা হয়েছে তা থেকেই লেখে — গুরুত্বপূর্ণ কিছু থাকলে মিলিয়ে নিন।